PR мероприятий: продвижение события и освещение в СМИ
Делаем событие информационным поводом: анонсы и реклама мероприятия, аккредитация СМИ, пресс-конференция и пресс-подход, пресс-туры, промоакции и кросс-промо, публикации после события. Казань, Москва, проекты по России.
Определение
Что такое PR мероприятий
PR мероприятий (event PR, событийный PR) — работа с тем, как событие появляется в СМИ и digital: анонсы до старта, работа с журналистами во время и публикации после.
В проектах Большого PR событие получает дополнительную задачу: стать информационным поводом, источником контента и продолжить жизнь бренда в СМИ и digital после завершения мероприятия.
VIVAT — не только PR-агентство. Внутри агентства развиты самостоятельные направления event, BTL и production: организация мероприятий, BTL и собственное производство. Поэтому PR и само событие можно вести в одной команде.
Состав работы
Что входит в продвижение мероприятия
До события: информационный повод
Разбираем, есть ли у события информационная ценность за пределами самой компании и какой ракурс делает его интересным для конкретной редакции.
До события: анонсы и реклама мероприятия
Анонсы в СМИ, онлайн-изданиях и Telegram-каналах, работа с лидерами мнений.
Когда нужен охват, подключается реклама мероприятия: медиафасады, indoor-реклама и медиапланирование.
Реклама и медиа VIVATДо события: пресс-релиз мероприятия и аккредитация СМИ
Готовим пресс-релизы, справки о компании, фактические материалы, цитаты спикеров и визуальный контент. Работаем с журналистами и ведём аккредитацию СМИ на событие.
Во время события: пресс-конференция и пресс-подход
Организуем пресс-конференцию или общение спикеров с журналистами на площадке. Готовим спикеров к разговору с прессой: ключевые сообщения, сложные вопросы, формулировки.
Пример — пресс-конференция ЖК «Лазурные небеса», посвящённая сдаче первого небоскрёба в Казани и старту продаж, с экскурсией по объекту и участием официальных лиц Республики Татарстан.
Во время события: пресс-тур
Пресс-туры и мероприятия для журналистов на объектах компании, в том числе выездные мероприятия. Пример — пресс-туры и мероприятия для журналистов в проекте «Транснефть — Прикамье».
После события: освещение мероприятия в СМИ
Публикации по итогам, мониторинг выходов и отчёт: где вышло, какой охват, какие перепечатки и тональность.
Промо
Промоакции и кросс-промо
Промоакции
BTL-направление VIVAT проводит промо, дегустации, sampling и мерчендайзинг с контролем точек и персонала.
В портфолио — промоакции для «Таттелеком», «Ак Барс» банка, «Энергобанка», DNS, «Первого городского телеканала» и промоактивации Delko в 13 городах одновременно. В PR-логике промоакция становится ещё и информационным поводом для СМИ и соцсетей.
Кросс-промо и кросс-маркетинг
Кросс-промо — совместное продвижение двух или более брендов с пересекающейся аудиторией: общая акция, коллаборация или интеграция бренда в событие.
Пример — интеграция телеканала СТС в праздник «Богатырская Масленица» для 1000 казанцев.
Подробнее о событиях и BTL
Форматы
Какие события продвигаем
- деловые мероприятия
- корпоративные мероприятия
- форумы и конференции
- презентации продукта
- автопрезентации
- дилерские конференции
- открытия
- выставки
- фестивали
- городские праздники
- бренд-активации
- спецпроекты
- социальные и экологические инициативы
Доказательства
Кейсы
- Задача
- Сформировать устойчивый образ социально ответственной компании.
- События
- Выпуск мальков осетра в Каму и Волгу, открытие фельдшерского пункта в Удмуртии, реставрация школ в Татарстане, открытие храма Казанской иконы Божией Матери.
- СМИ
- Работа с региональными и федеральными СМИ, пресс-туры, мероприятия для журналистов, мониторинг публикаций.
- Срок
- 2019–2022
- Результат
- Регулярное присутствие компании в СМИ Татарстана, Пермского края и Удмуртии.
- Событие
- Спецпроект для запуска «Умного дома»: детективный квест для блогеров, медийных персон и микроинфлюенсеров Казани.
- Что сделал VIVAT
- Production и event: сценарий квеста, площадка, монтаж оборудования «Умного дома», ведение проекта в день события.
- Срок
- Декабрь 2019
- Событие
- Пресс-конференция к сдаче первого небоскрёба в Казани и старту продаж.
- Что сделал VIVAT
- Организация пресс-конференции, экскурсия по объекту, участие официальных лиц Республики Татарстан.
Стоимость
Сколько стоит PR мероприятия
Стоимость зависит от задачи, географии и состава инструментов: количества информационных поводов, объёма контента, работы со СМИ, необходимости производства и рекламы.
После первичного брифа определяем состав работ и формируем предложение.
Нужно, чтобы о событии узнали и написали?
Расскажите о мероприятии — определим состав PR-работ.
Частые вопросы
Вопросы о PR мероприятий
Что такое PR мероприятия?
Чем пресс-подход отличается от пресс-конференции?
Что такое пресс-тур?
Что такое аккредитация СМИ?
Что такое кросс-промо?
PR-кластер
Другие PR-услуги VIVAT
Заявка
Нужно, чтобы о событии узнали и написали?
Расскажите о мероприятии и аудитории. Определим состав PR-работ и сформируем предложение.
- PR и событие в одной команде
- Предложение под задачу мероприятия
- Бережём ваши данные
Обсудим вашу задачу?
Нажмите кнопку — эксперт VIVAT перезвонит и посчитает стоимость.
Заказать звонокПерезвоним в течение рабочего дня. Бесплатно и без обязательств.