Event-production и BTL
2010- 2026
Что входит в услугу Event-production и BTL?
+
Партнеров
в СМИ РФ
+
Международных
партнеров
+
Рекламных
кампаний
+
Лет работы на
рекламном рынке
Наши услуги
Event под ключ (Москва+Татарстан)
Полная организация мероприятий в двух регионах: от идеи и сценария до реализации и постпродакшена. Работаем в Москве и Татарстане.
Корпоративные мероприятия
Проводим праздники, тимбилдинги и стратегические сессии для компаний. Укрепляем командный дух и создаём незабываемую атмосферу.
Автопрезентации и дилерские конференции
Организуем закрытые мероприятия для автобизнеса: презентации новых моделей, обучающие встречи и конференции для дилеров.
BTL‑кампании по России
Промо-акции, дегустации, консультации и мерчандайзинг в любых регионах страны. Работаем с аудиторией напрямую и повышаем узнаваемость.
Интеграции бренда и бренд‑зоны
Создаём точки контакта с брендом на мероприятиях: фотозоны, интерактивные пространства и смысловые интеграции, которые запоминаются.
Pop‑up проекты / аренда pop‑up пространств
Временные точки присутствия вашего бренда в проходных местах. Предоставляем готовые площади или помогаем с запуском pop-up с нуля.
Производство, застройка, декор
Собственное производство декораций, мебели и конструкций. Полный цикл: от чертежа до монтажа на площадке.
Форумы и конференции
Организуем деловые мероприятия любого масштаба: от небольших встреч до крупных форумов с тысячами участников.
Типовые сметы и модели стоимости
Прозрачный расчёт бюджета под ваш формат. Показываем, из чего складывается цена, и помогаем оптимизировать расходы без потери качества.
Преимущества
Что вы получаете в результате?
Наша культура — это открытый диалог, взаимное доверие и общая цель: делать проекты, которые приносят результат, а не просто отчёт в слайд-шоу
Экономию ресурсов
Профессиональное проведение мероприятий
Качественные декор и оформление
Ответственность и доверие
Примеры работ
Наши кейсы демонстрируют креативный подход, опыт и способность достигать впечатляющих результатов для клиентов.
Получите бесплатную консультацию от VIVAT!
Не знаете, какую услугу выбрать для продвижения в Москве? Запишитесь на бесплатную консультацию с нашим экспертом. Вместе мы детально обсудим ваши цели и задачи, подберем индивидуальный план и сориентируем по стоимости.
Ответы на частые вопросы
Остались вопросы? Мы собрали самые частые из них и подготовили подробные ответы
Event-production — это создание комплексного, часто масштабного события с акцентом на атмосферу, драматургию и глубокое впечатление (конференция, корпоратив, шоу). BTL (Below-The-Line) — это точечные, тактические активности, направленные на прямое взаимодействие и стимулирование действий (промоакция, дегустация, road-show).
Мы объединяем их, потому что это две стороны одного подхода: системная работа с аудиторией через live-коммуникацию. Клиент получает единого подрядчика, который может как создать грандиозное имиджевое событие, так и провести локальную активацию для повышения продаж, используя общие ресурсы, экспертизу и логистику.
Мы начинаем любой проект с глубокого анализа задач бренда. Каждая деталь — от цветовой палитры и материалов до сценария взаимодействия — разрабатывается, чтобы визуально и эмоционально транслировать ДНК вашей компании. Наша команда арт-директоров и продюсеров создает уникальный декор мероприятий, который является не просто украшением, а физическим воплощением вашего ключевого сообщения, будь то премиальность, инновационность или дружелюбие.
Мы работаем по модели полной организации мероприятий и управления проектом с фиксированными этапами и прозрачной отчетностью:
— Жесткий тайминг: утвержденный календарный план с контрольными точками.
— Прозрачная смета: фиксированная стоимость после согласования концепции; любые изменения только по вашему письменному согласию.
— Единый менеджер: ваш персональный продюсер отвечает за все: от аренды декора до координации подрядчиков. Вы получаете регулярные отчеты о статусе, что исключает неожиданности и дает полный контроль над организацией
Наша сила — в гибридной модели. Креатив, концепция и общее руководство идут из центра (Москва/Казань), что гарантирует единый стандарт. Исполнение же доверяется проверенным локальным партнерам в каждом регионе, с которыми мы работаем годами. Мы глубоко знаем специфику рынков (например, логистику в Татарстане или доступность материалов в регионах), что позволяет нам гарантировать качество и соблюдение сроков на всей территории реализации.
Да, мы предлагаем гибкие модули. Вы можете заказать комплексное оформление мероприятий как самостоятельную услугу: разработку концепции, оформление залов, аренду декора и мебели, производство и монтаж. Мы передадим вам готовое, безупречное пространство «под ключ», в которое ваша команда сможет «посадить» свое событие. Однако, как показывает практика, синергия от передачи всей организации и проведения одному подрядчику дает максимальный результат и экономию.
Мы настраиваем KPI под ваши цели. Для event-production это может быть анализ вовлеченности гостей, медиаосвещение, качество фидбека. Для BTL-кампаний — строгие бизнес-метрики: количество контактов, конверсия в продажу на точке, рост узнаваемости в регионе. Мы предоставляем итоговый отчет с аналитикой, фото- и видеоматериалами, который наглядно показывает, как событие работало на бренд и какие цели были достигнуты.
Оформление мероприятий новогоднее и их организация в сезон — это вызов, требующий раннего планирования. Мы рекомендуем начинать за 4-6 месяцев. Наши преимущества в этот период:
— Закрепленные договоры с площадками и поставщиками, что дает доступ к лучшим локациям и фиксирует цены.
— Собственная база проверенного сезонного персонала
Первый шаг — стратегическая брифинг-сессия (очно или онлайн). На ней мы вместе с вами определяем цели, бюджетные рамки, портрет аудитории и желаемые эмоции. На основе этого мы в сжатые сроки готовим и презентуем вам концепцию мероприятия или BTL-активации — визуализированное предложение с вариантами форматов, ключевыми смыслами и предварительной сметой. Это отправная точка для запуска полноценного проекта.