Для того, чтобы корпоративное мероприятие достигло намеченных целей и было максимально приятно и полезно для каждого участника, важно учитывать все нюансы.

Проведите опрос среди сотрудников, чтобы узнать, какие мероприятия были бы наиболее интересны и полезны для вашей команды. Мнения могут быть разными, поэтому стоит учитывать голоса большинства.

Учитывайте особенности вашей команды. Если у вас работают люди разных возрастов и интересов, то выберите мероприятие, которое будет интересно и полезно для всех.

Главное, участие в корпоративном мероприятии должно быть добровольным – принуждение лишь оттолкнет сотрудников и не поможет их сплочению.

Финансовая сторона

Определять бюджет нужно тщательно, продумывая каждую деталь.

Для начала необходимо определиться с форматом корпоративного мероприятия, его целью. Исходя из этого определите количество участников мероприятия.

Далее необходимо рассчитать стоимость аренды места проведения, питания и напитков для участников ивента.

Если планируется развлекательная программа – определить ее стоимость. Также нужно учитывать транспортные расходы, затраты на подарки и другие.

Специалисты ивент-VIVAT помогут рассчитать все затраты на прведение корпоративного ивента исходя из вашего бюджета и целей.  

Советы для проведения идеального ивента

Каждое мероприятие, в частности,корпоративного характера, может быть испорчено малейшей оплошностью при организации. Поэтому важно все рассчитать – тайминг ивента – от начала до конца, расписать конкурсы, другие активности, даже время обеда или ужина, очередность подачи блюд и другие моменты.

Организация корпоративных мероприятий может быть довольно непростой задачей, поэтому многие компании обращаются к профессиональным организаторам. Ивент-агентство VIVAT поможет выбрать подходящее место для проведения мероприятия, разработать программу и организовать все необходимое оборудование и услуги.

Доверьте организацию корпоративных мероприятий профессионалам, чтобы оно осталось в памяти каждого сотрудника счастливым и приятным воспоминанием.

К основным целям и задачам корпоративных мероприятий можно отнести:

1.       Первостепенной задачей корпоративных ивентов, безусловно, является сплочение коллектива и создание благоприятной психологической атмосферы.
2.       Совместные мероприятия сотрудников могут помочь в решении конфликтов внутри компании.
3.       Это возможность для руководства посмотреть на сотрудников в непринужденной обстановке, стать ближе к подчиненным, а также отметить работу отличившихся.
4.       Наконец, живое общение с коллегами, так как тенденция удаленной работы становится нормой во многих компаниях.
5.       Продвижение бренда компании – корпоративные мероприятия могут быть отличным инструментом для продвижения бренда компании и привлечения новых клиентов или партнеров.
6.       Проведение корпоративных мероприятий может помочь компании сформировать свой имидж и укрепить свою позицию на рынке. При этом важно учитывать интересы и потребности сотрудников, чтобы мероприятие было максимально эффективным и полезным для всех участников.

Корпоративные мероприятия могут быть разнообразными: от тимбилдинга и спортивных соревнований до культурных мероприятий и вечеринок. Их можно разделить на несколько видов:

1.       Командообразующие мероприятия – игры, спортивные соревнования, квесты и тимбилдинг.
2.       Культурные мероприятия – это концерты, выставки, просмотры фильмов и театральные постановки.
3.       Конференции, семинары и тренинги. Эти мероприятия помогают улучшить профессиональные навыки сотрудников.
4.       Вечеринки и корпоративные обеды создают дружественную атмосферу и повышают мотивацию сотрудников.
5.       Деловые мероприятия. Сюда можно отнести:
·         Бизнес-форумы и выставки, которые помогают установить контакты с партнерами и клиентами.
·         Конгрессы и симпозиумы, которые способствуют обмену опытом и знаниями между представителями разных компаний и отраслей.
·         Тимбилдинговые программы, которые направлены на укрепление командного духа и развитие лидерских качеств сотрудников.
6.       Благотворительные мероприятия, такие как благотворительные аукционы и фонды помощи нуждающимся. Это поможет не только сплотить коллектив, но и сделать доброе дело для общества.
7.       Выездные мероприятия, такие как корпоративные поездки, круизы и экскурсии. Здесь важно не перепутать их с обучающими мероприятиями, так как такие выезды в данном случае организуется исключительно для совместного отдыха коллектива и личностного развития и обогащения кругозора каждого сотрудника.
8.       Тематические мероприятия. Сюда можно отнести вечеринки, новогодние праздники и юбилеи компаний.